港大校董及港大校友關注組召集人葉建源向港大校董會提出4項動議，包括檢討校務委員會「絕對保密制」的規定、校委會成員簽署承諾書除保密制外，應包括學術自由等價值、檢討大學管治架構，以及研究簽署關注院校自主的《大學大憲章》。他指副校長任命事件已令校委會形象受損，雖然有關動議即使通過也沒約束力，但校董會是港大最高諮詢機構，具權威性，希望有關議案能夠通過。
葉建源批評，過去兩年校委會的保密制度兩次升級，由最初「通常需要」保密改為「需要」保密，到現在「絕對需要」保密，與校委會指引中的透明、問責等原則背道而馳。
另外，動議還包括檢討大學管治架構，以及研究簽署關注院校自主的《大學大憲章》。該憲章已獲85國家共802所大學簽署，包括東京大學、牛津大學等著名學府，憲章標舉大學學術理念和準則，確立學術自由和院校自主的重要價值。