保安局局長鄧炳強表示，警隊擬建立的「中央數碼影像平台」和「第三代人事資訊系統」，最新估算開支皆出現降價。
鄧炳強在立法會保安事務委員會會議上，就上述兩個資訊科技項目的撥款建議作開場發言時表示，政府已收回和閱讀兩個項目在同步招標時收到的標書。在考慮回標價之後，兩個項目的非經常性開支，都較去年向議員簡介的金額有所下調。建立「中央數碼影像平台」的開支減少3 100萬元，由3.9億元減至3.59億元，即大約降低8%。
他續稱，開發「第三代人事資訊通用系統」的費用，更由1.9億元減至1.42億元，即便宜了4,800萬元，即約25%。
「同步招標令回標價在市場運作機制下，更能夠反映真實情況，有利於進行項目管理，並且提升成本控制的效益。就此，我想感謝委員對同步招標的支持。」鄧炳強說。
根據鄧炳強的介紹，建議中新建立的「中央數碼影像平台」，是用來儲存、處理、檢索和分享具有證據或者情報價值的數碼影像。前線警務人員和刑偵人員，很多時都會因應行動需要而拍攝影片或收集影片，用來搜證和偵查案件。現時，所有收集回來的影片會被燒錄至DVD光碟，有需要時才會取出使用，例如用作呈堂證據等。
他說，這種操作模式已經不合時宜。燒錄光碟的速度慢，燒錄一條4GB的片段要用差不多半小時。很多時候，一條片段要燒錄數隻DVD光碟才可全部儲存。「為確保證物鏈，同事還要全程守在機器前面，直至燒錄完成。加上現在的片段比過往多和長，並使用高清，容量需求亦隨之而增加，例如2023年平均處理的數據容量已經是2018年的3倍。而目前的光碟是由所屬的調查隊伍保管，散落在不同地區。」如果其他隊伍想拿片段來比對，可能要將片段由一個辦公室送往另一個辦公室。DVD光碟的使用壽命亦有限，每隔約五年就要重新燒錄一隻。
他續稱，有了新的「中央影像數碼平台」，再不用燒錄光碟。配合優化的網絡基礎設施，上傳一段4GB的片段只需約1分鐘。同事可直接在平台上查閱片段，不用再將之運送別處。平台更加設有審計追蹤功能，記錄人員使用的軌跡。不再使用DVD光碟，也可避免因遺失光碟而導致的資料外泄風險，大大增加資訊保安。
如果財委會稍後批准撥款，平台會在合約批出後大約兩年分階段推出，即由2026年6月開始推出第一期。
談到開發「第三代人事資訊通用系統」，鄧炳強指出，第二代系統自2013年開發起，一直沿用至今。由於系統的服務提供者自2021年起已停止提供軟件支援，令系統未能夠更新和進行相應的程式修補。第三代系統不僅可以延續第二代系統的功能，同時亦會提升工作效率和加強系統及數據安全。
他續稱，新系統會增設中央監控系統、建立端點安全平台和加入電子水印等功能，以強化資訊科技保安。新系統不僅會有進階分析和決策輔助方案，更會利用人工智能技術，進行崗位配對和繼任安排，還有聊天機械人協助解答疑難。所有人事和福利服務申請都會電子化，並引入手機流動電腦程式，以做到提速提效。
他說，由於新系統省卻高昂的維修保養費，以及因工作效率提升和透過聊天機械人協助處理部分工作，新系統每年可以節省約3,500多萬元。扣除新系統的經常開支約1,100多萬元後，每年可以節省約2,400萬元，相當於35名警員一年的薪金。如果財委會批准撥款，新系統會在合約批出後約兩年分階段推出，即2026年7月推出第一階段。
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主圖片：保安局局長鄧炳強在立法會保安事務委員會會議上發言。
主圖片來源：立法會
