事件簿朱凱迪斥官商鄉黑遭威嚇

前檔案處長:沒檔案法恐失證

行政長官梁振英聯同一眾高官,就橫洲發展爭議召開記者會。運輸及房屋局長張炳良交代房屋署就橫洲發展分別與5名地區人士、共4次進行「軟性游說」(soft lobbying),指有關會面沒正式會議紀錄,僅於政府內部電郵及工作文書中取得有關的會面提述。曾在檔案處工作20年的政府檔案處前處長朱福強接受《明報》訪問,指「軟性游說」於政府工作中並不罕見,但「政府的工作,無理由不留有證據」。他擔心在未有「檔案法」和電子化下,會令了解政府決策的重要憑證消失。

朱福強表示,公務員會記錄大小決策以保障自己的工作,當中會寫下實行相關政策的原因,故任何紀錄包括電郵或文書,都應立檔,再交由檔案處鑑定是否有存檔價值。政府檔案處發言人則回覆,稱政府尚未全面推行電子檔案保管系統,除非得到當局同意,決策局和部門須以「列印後歸檔」方式記錄電子郵件檔案。